Des rapports pour suivre votre stratégie de recrutement

Data is gold !

L'utilisation de rapports dans l'évaluation d'une stratégie de recrutement est cruciale pour plusieurs raisons. Voici quelques-uns des aspects les plus importants :

1. Mesure de l'efficacité : Les rapports permettent de suivre des indicateurs clés de performance (KPIs), tels que le temps moyen pour embaucher, le coût par embauche, le ratio de candidatures par offre, etc. Ces données aident à mesurer l'efficacité des différentes stratégies utilisées et à identifier les domaines qui nécessitent une amélioration.
2. Prise de décision basée sur les données : Dans le monde des affaires moderne, prendre des décisions basées sur des intuitions ou des suppositions n'est souvent pas suffisant. Les rapports fournissent des données tangibles qui peuvent guider des décisions plus informées et stratégiques.
3. Allocation des ressources : En comprenant quelles méthodes de recrutement offrent les meilleurs résultats, les cabinets de recrutement peuvent allouer de manière plus efficace leurs ressources et leur budget, en investissant dans les stratégies les plus performantes et en ajustant ou en abandonnant celles qui le sont moins.
4. Suivi de la diversité et de l'inclusion : Les rapports peuvent aider à suivre les progrès en matière de recrutement de candidats issus de divers horizons, en s'assurant que l'entreprise répond aux objectifs de diversité et d'inclusion.
5. Analyse concurrentielle : Comprendre comment vos méthodes de recrutement se comparent à celles de la concurrence peut vous donner un avantage concurrentiel. Les rapports peuvent fournir des insights sur ce que font les autres entreprises et où vous vous situez par rapport à elles.
6. Conformité légale : Les rapports aident également à assurer la conformité avec les réglementations du travail et les normes équitables de recrutement. Ils servent de registre pour prouver que les pratiques d'embauche respectent les lois applicables.
7. Retour sur investissement (ROI) : Toute stratégie d'affaires nécessite une évaluation du retour sur investissement. Dans le recrutement, c'est pareil. Vous devez savoir si le temps, l'argent et les efforts investis dans différentes stratégies de recrutement produisent les résultats souhaités.

En utilisant des rapports détaillés, un recruteur peut non seulement prouver la valeur de son travail à la direction actuelle, mais aussi affiner continuellement ses méthodes pour s'adapter aux évolutions du marché du travail et aux objectifs de l'entreprise.

Si vous êtes client de notre solution de recrutement Nicoka CABS (ATS dédié pour les cabinets de recrutements), vous disposez de plusieurs rapports natifs afin de suivre de prêt votre stratégie de recrutement et vous pouvez également créer vos propres rapports.

Sur l'ensemble de vos missions

Analyse Performance

Quoi ?

Ce rapport vous permet d'avoir une visibilité de l'activité de chacun de vos recruteurs sur une période choisie et en lien avec votre processus de recrutement.

Comment ?

Le rapport Analyse Performance vous permet de voir sur un seul écran et pour chacun.e de vos collaborateurs / collaboratices

• Le nombre de missions créées
• Le nombre de candidats créées
• Le nombre de candidats modifiés
• Le nombre de candidats passés dans chacune des étapes de votre processus de recrutement : candidatures, pré-qualification, sélectionné, entretien, CV envoyé, proposition, recruté, ...)

Paramétrage

Vous avez la possibilité de filtrer par 

• Collaborateurs
• Période
• Indicateurs
• Ajouter des variantes afin de conserver vos filtres

Vous pouvez 

• Inverser le tableau afin d'avoir les indicateurs en ligne ou en colonne selon vos besoins
• Télécharger le tableau au format Excel

Analyse Globale Annuelle

Quoi ?

Ce rapport vous permet d'avoir une visibilité extrêmement fine de l'activité de vos recruteurs (au global et pour chacun) sur une période choisie et en lien avec votre processus de recrutement.

Il s'agit en partie du même rapport que l'Analyse Performance, mais avec une analyse plus appronfondie de la provenance des candidats, des motifs de disqualification, des temps passés. 

A cela s'ajoute également une analyse par mois, sur l'année et l'année précédente.

Comment ?

Le rapport Analyse Globale Annuelle vous permet de voir sur un seul écran, pour l'ensemble des vos recruteurs, par mois de l'année en cours et pour l'année précédente

• Le nombre de positions ouvertes
• Le nombre de candidats sourcés (nombre de candidatures ajoutées manuellement)
• Le nombre de candidatures spontanées (nombre de candidatures ajoutées automatiquement par Nicoka)
• Le total de candidats sourcés + candidatures spontanées 
• Le nombre de candidats sourcés depuis un Jobboard (nombre de candidatures dont le candidat est initialement issu d'un jobboard mais qui ont été ajoutées manuellement)
• Le nombre de candidatures depuis un jobboard (nombre de candidatures dont le candidat est initialement issu d'un jobboard qui ont été ajoutées automatiquement par Nicoka ou bien dont la candidature est récente (moins de 2 mois))
• Le nombre de cooptations
• Le nombre de candidats sélectionnés (nombre de candidatures qui sont passées par une étape de type sélectionné)
• Le nombre de candidats contactés (nombre de candidatures qui sont passées par une étape de type screening téléphonique)
• Le nombre de candidats vus en entretien (nombre de candidatures qui sont passées par une étape de type entretien)
• Le nombre de propositions faites (nombre de candidatures qui sont passées par une étape de type proposition ou embauche)
• Le nombre de propositions acceptées et refusées
• Le délai moyen  des propositions (en jours)
• Le délai moyen d'embauche (en jours)
• Le nombre de candidats disqualifiées et les motifs associés (embauché ailleurs, désistement, plus en recherche, choix client, mobilité, pas intéressé, rémunération, compétences, ...)
• ...

Paramétrage

Vous avez la possibilité de filtrer par

• Processus de recrutement
• Missions / Type de missions
• Collaborateurs / Agence 
• Période
• Indicateurs
• Ajouter des variantes afin de conserver vos filtres

Vous pouvez

• Inverser le tableau afin d'avoir les indicateurs en ligne ou en colonne selon vos besoins
• Télécharger le tableau au format Excel

Analyse par Provenances

Quoi ?

Ce rapport vous permet de croiser les étapes des candidatures (en colonne) avec la provenance de la candidature et le collaborateur (en lignes).

De fait, vous pouvez rapidement déterminer les liens entre la provenance et la qualité des candidatures.

Comment ?

Le rapport Analyse par Provenances vous permet de voir sur un seul écran, pour l'ensemble des vos recruteurs, sur l'année cours

• Le nombre de candidatures passées par chaque étape
• Le nombre de candidats disqualifiés et les motifs

au regard de la provenance et du chargé de mission.

Paramétrage

Vous avez la possibilité de filtrer par

• Processus de recrutement
• Missions
• Provenance
• Collaborateurs / Agence
• Période
• Ajouter des variantes afin de conserver vos filtres
  

Vous pouvez

• Afficher les quantités Candidats ou les quantités Candidatures
• Télécharger le tableau au format Excel

Durée moyenne par étapes

Quoi ?

Ce rapport vous permet de voir pour chaque mission et chaque passage d'étape dans vos processus de recrutement la durée moyenne, le nombre de candidatures et le taux de conversion.

De fait, vous pouvez rapidement déterminer les étapes courtes et longues, ainsi que les décrochages éventuels.

Comment ?

Le rapport Durée moyenne par étapes vous permet de voir sur un seul écran, pour chaque mission, sur le mois en cours

• La durée moyenne en jours d'une étape
• Le nombre de candidatures passées par par l'étape
• Le taux de conversion de l'étape actuelle à l'étape suivante

Paramétrage

Vous avez la possibilité de filtrer par

• Processus de recrutement
• Missions
• Période
  
• Ajouter des variantes afin de conserver vos filtres
  

Vous pouvez

• Télécharger le tableau au format Excel

Evolution du nb de poste ouvert par mois

Quoi ?

Ce rapport vous permet de voir pour chaque mission et chaque passage d'étape dans vos processus de recrutement la durée moyenne, le nombre de candidatures et le taux de conversion.

De fait, vous pouvez rapidement déterminer les étapes courtes et longues, ainsi que les décrochages éventuels.

Comment ?

Le rapport Durée moyenne par étapes vous permet de voir sur un seul écran, pour chaque mission, sur le mois en cours

• La durée moyenne en jours d'une étape
• Le nombre de candidatures passées par par l'étape
• Le taux de conversion de l'étape actuelle à l'étape suivante

Paramétrage

Vous avez la possibilité de filtrer par

• Processus de recrutement
• Missions
• Période
  
• Ajouter des variantes afin de conserver vos filtres
  

Vous pouvez

• Télécharger le tableau au format Excel

Nombre d'annonces publiées par mois

Quoi ?

Ce rapport vous permet de voir pour le nombre d'annonces que vous publiées chaque.

Ce graphique vous permet de mesurer votre activité.

Comment ?

Le rapport Nb d'annonces publiées par mois vous permet de voir l'évolution du nombres de missions sur les 12 derniers mois.

Paramétrage

Vous avez la possibilité de filtrer par

• Processus de recrutement
• Missions
• Période
  
• Ajouter des variantes afin de conserver vos filtres
  

Vous pouvez

• Télécharger le tableau au format Excel

Rapport d'avancement

Quoi ?

Le rapport d'avancement vous permet de voir d'un coup d'oeil l'instant t de vos recrutements en cours.

Sous format de tableau, Nicoka vous donne la visibilité sur le nombre de candidats à chaque étape, disqualifiés ou non.

Pour chaque mission, vous disposez également du nombre de positions ouvertes.

Comment ?

Le Rapport d'avancement indique pour chaque mission en cours : 

• La référence et le libellé de la mission
• Le nombre de positions ouvertes
• Pour chaque étape du processus de recrutement, me nombre de candidats dans l'étape ou disqualifiés dans l'étape
• Le total de candidats En cours / Disqualifié

Ces éléments sont cliquables, ce qui vous permet d'accéder directement à l'étape d'une mission.

Paramétrage

Vous pouvez

• Modifier l'affichage des colonnes
• Télécharger le tableau au format Excel

Pour chacune de vos missions

Rapport Taux Conversion

Quoi ?

Le rapport Taux Conversion vous permet de voir d'un coup d'oeil le taux de conversion au global et pour chaque étape d'une mission.

Comment ?

Le Rapport Taux Conversion indique

• Pour chaque étape : 
  • Le nombre de candidatures
  • Le nombre de disqualifiés
  • Le Taux de conversion (Entre l'étape et l'étape précédente).
•  Pour la mission
  
  • Le taux de conversion entre le nombre de recrutés et le nombre de sourcés

Paramétrage

Vous pouvez

• Modifier l'affichage des colonnes
• Télécharger le tableau au format Excel

Rapport d'Avancement

Quoi ?

Le rapport d'avancement vous permet de voir d'un coup d'oeil l'instant t de votre mission.

Sous format de tableau, Nicoka vous donne la visibilité sur l'ensemble des candidats dans le processus de recrutement, disqualifié ou non.

Comment ?

Le Rapport d'avancement indique pour la mission en cours :

• La liste des candidats dans le processus de recrutement
• Les étapes du processus
• Si le candidat est dans l'étape ou s'il a été disqualifié

Paramétrage

Vous pouvez

• Modifier l'affichage des colonnes
• Télécharger le tableau au format Excel

Votre tableau de bord Recrutement

Nicoka vous propose par défaut plusieurs widgets pour alimenter votre tableau de bord recrutement.

Parmi les widgets proposés, 3 vous permettent de suivre vos activités sous forme de rapports.

• Analyse des actions sur les candidats
• Jobs
• Recrutement - Indicateurs de performance

Analyse des actions sur les candidats

Ce widget vous permet de voir rapidement l'ensemble de vos actions (Ajout dans un job, courrier, meeting, tests, évaluations) sur l'ensemble de vos candidats pour le mois en cours.

Jobs

Ce widget vous permet d'accéder à chaque étape de vos postes directement depuis votre tableau de bord.

Recrutement - Indicateurs de performance

Ce widget vous permet de retrouver le nombre de candidats passés à chaque étape de votre processus de recrutement ainsi que le nombre de jobs créés.

Vous souhaitez personnaliser ou créer des rapports ?