Nouveau Module dans Nicoka : Gestion du télétravail

Nouvelles fonctionnalités | · |

Changement de paradigme


Depuis 2020, le télétravail est devenu un sujet pour toutes les entreprises. 

D'abord par obligation sanitaire, ensuite par volonté des entreprises d'intégrer cette nouvelle forme de travail.

"Nos clients ont dû apprendre à s'adapter à ces nouveaux modes de travail. Avec ce nouveau module Nicoka, nous leur facilitons la tâche." Xavier, Fondateur de Nicoka

Les avantages du télétravail sont nombreux, que ce soit pour l'entreprise, pour le salarié et même pour la collectivité ! 

"Un gain pour l'entreprise et le salarié !"

Pour l'entreprise, la mise en place du télétravail est synonyme d'accroissement de la productivité, les salariés passant moins de temps dans les transports. L'entreprise y gagne financièrement en repensant l'usage des locaux et leur coûts liés à la présence physique des salariés. Avec cette nouvelle flexibilité les salariés sont alors absents moins souvent (diminution de l'absentéisme).

Pour le salarié, le télétravail lui apporte un meilleur équilibre entre vie perso et vie pro. Votre salarié sera plus serein avec moins de contraintes. En étant à la maison, généralement plus proche de l'école des enfants, un salarié sera moins stressé pour arriver à l'heure pour récupérer les enfants. Moins de temps dans les transports c'est aussi moins d'argent dépensé en essence ou en transports en commun et une diminution des coûts liés à la garde d'enfant. 

Enfin, tout le monde y gagne : la collectivité peut percevoir une baisse du nombre de trajets et des émissions carbones associées, une baisse de saturation des transports en heures de pointes et une augmentation des dépenses locales par ses habitants.

Vous pouvez retrouver le dossier d'AppVizer le télétravail en 2021 : https://www.appvizer.fr/magazi... Nous vous recommandons vivement sa lecture afin de bien percevoir les pré-requis, les avantages et le risques à prendre en compte dans la mise en place du télétravail. 

Un sujet casse-tête


Simple au demeurant, la mise en place du télétravail peut devenir un véritable casse-tête pour les entreprises. Combien de jours par mois ? A quel moment valide-t-on ? Qui valide ? Comment chaque salarié peut-il en faire la demande ?

Face à toutes ces questions, il nous semblait essentiel de développer ce module selon les besoins de chacun de nos clients. La meilleur façon pour nous de vous accompagner au quotidien.

La réponse ne peut pas être seulement technologique, c'est la technologie qui doit accompagner les comportements.

"Le module est amené à évoluer, la situation de chaque entreprise étant différente on le co-construit avec nos clients. " Xavier, Fondateur de Nicoka

Avec notre nouveau module "Télétravail" activé vous pouvez : 

  • Définir plusieurs lieux : Chez le client, Bureau, Télétravail, Coworking, Bureaux Partagés, etc.
  • Lister les différentes agences. 
  • Préciser les jauges de chaque agence en indiquant le nombre maximum de personnes autorisées.
  • Définir les processus d'approbation (workflow) pour les demandes de télétravail 
  • Indiquer les plages horaires. Pour chaque semaine type, vous pouvez indiquer le nombre de jours de télétravail autorisés par semaine ainsi que les jours interdits de télétravail par exemple

Menu du module

    Manager et Managé


    Pour le Manager cela lui apporte une fluidité et une sérénité dans les échanges

    • L'ensemble des demandes sont centralisées
    • Il reçoit les demandes de ses équipes à un rythme choisi (semaine, mois)
    • Il valide ou refuse les demandes et envoie automatiquement la notification à son équipe
    • A tout moment il peut voir par lieu ou par salariés la présence ou non de ses salariés
    • Il peut déroger à la règle suite à la demande d'un salarié pour un cas spécifique

    Pour le Salarié cela lui simplifie ses démarches. 

    • Au rythme défini il envoie ses demandes de télétravail
    • Il peut indiquer s'il souhaite une récurrence ou non
    • Il reçoit la validation ou non de ses demandes dans Nicoka
    • Il peut voir à tout moment ce qui a été validé

    Présentation du module


    Chaque salarié et manager dispose d'un nouveau menu "Mon planning" affiché sur son Nicoka. 
    Les managers ont également un sous-menu "Planning Présence" ajouté dans le menu "Mon Equipe".

    Chaque salarié indique les jours de bureau, les jours de télétravail, les jours chez le client et envoie ensuite pour validation auprès de son manager.



    Le salarié peut indiquer la notion de répétition au jour ou à la semaine selon sa convention.




    Une fois son planning rempli, il retrouve le détail de sa présence prévue pour chaque lieu de travail.



    Le salarié envoi pour validation toutes les semaines ou toutes les 2 semaines par exemple


    Le Manager peut voir par lieux ou par individus la présence de son équipe.



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