7 prompts IA à utiliser quand on est recruteur

7 prompts IA à utiliser quand on est recruteur

L’intelligence artificielle est en train de s’imposer dans le quotidien des recruteurs. Non pas pour remplacer leur expertise, mais pour leur faire gagner du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée, structurer l’information et améliorer la qualité des échanges avec les candidats et les clients.

Pourtant, beaucoup de recruteurs restent déçus par leurs premiers essais avec l’IA. La raison est simple : un bon résultat dépend avant tout d’un bon prompt. Une consigne floue produit une réponse approximative. À l’inverse, un prompt bien formulé permet d’obtenir des contenus utiles, professionnels et immédiatement exploitables.

Chez Nicoka, nous échangeons chaque semaine avec des recruteurs en cabinet, en ESN et en entreprise. Tous partagent le même besoin :
aller plus vite, sans dégrader la qualité,
mieux valoriser les profils candidats,
et structurer leurs messages, leurs notes et leurs offres d’emploi.

Dans cet article, nous vous partageons 7 prompts concrets, testés et utilisés au quotidien par des recruteurs, directement activables dans un ATS : dans une note interne, un email, un compte-rendu d’entretien ou même une offre d’emploi.

L’objectif n’est pas de “faire de l’IA pour faire de l’IA”, mais de vous donner des outils simples, pragmatiques et orientés métier, pour rester concentré sur l’essentiel : l’échange humain, l’évaluation fine des profils et la relation client.

Prompt n°1 – Rédiger une synthèse candidat claire et professionnelle pour un client

Pourquoi ce prompt est utile

En cabinet ou en recrutement interne, le recruteur passe beaucoup de temps à transformer un CV brut en une synthèse lisible et exploitable pour un client ou un manager.
Ce prompt permet de générer automatiquement une note de présentation structurée, orientée décision, sans jargon inutile, tout en restant fidèle au parcours du candidat.

Il est particulièrement utile :

• après un premier entretien,
• pour préparer un envoi client,
• ou pour homogénéiser les présentations candidats au sein de l’équipe.

Le prompt à utiliser

Agis comme un recruteur expérimenté qui écrit à un client.
Rédige une analyse professionnelle et synthétique du candidat, en 300 mots maximum, structurée avec les sections suivantes :

• Projet professionnel du candidat
• Parcours professionnel du candidat
• Compétences principales & stack technique
• Localisation & organisation du travail
• Disponibilité & rémunération
• Concordance du candidat avec l’offre d’emploi

Voici les informations du candidat :
Nom : 
Titre / accroche : 
Localisation : 

Voici son CV :

Si une offre d’emploi est fournie, ajoute une courte analyse de correspondance entre le profil du candidat et le poste.

Ignore cette partie si les informations ne sont pas disponibles.

Offre d’emploi :

• Intitulé :Description :
• Prérequis : 

Adopte un ton professionnel, clair et orienté client.
N’abuse pas des participes présents.

Astuce recruteur : ce prompt fonctionne aussi très bien pour générer une première base de note, que tu peux ensuite ajuster avec ton ressenti d’entretien (soft skills, posture, motivation).

Prompt n°2 – Rédiger un message d’approche personnalisé et crédible pour un candidat

Pourquoi ce prompt est utile

L’approche candidat est l’un des points les plus sensibles du métier de recruteur.
Un message trop générique est ignoré.
Un message trop long n’est pas lu.
Un message mal ciblé nuit à la crédibilité du cabinet.

Ce prompt permet de générer un email d’approche court, professionnel et réellement personnalisé, en s’appuyant sur le CV du candidat et sur le contexte du poste, tout en respectant une règle clé du recrutement externalisé : ne jamais exposer le nom du client dès le premier contact.

Il est particulièrement utile pour :

• la chasse de profils pénuriques,
• les approches LinkedIn ou email,
• les recruteurs en cabinet, RPO ou outsourcing.

Le prompt à utiliser

Mets-toi dans la peau d’un recruteur expérimenté (chasseur de talents, recruteur externalisé).
Rédige un message d’approche destiné à ce candidat, dans le cadre d’un recrutement mené par mon cabinet Nicako.

Je recrute pour un client dont voici la description, sans jamais mentionner son nom dans le message :
{%490__company_description%}

Voici les informations du candidat :
Nom : 
Titre / accroche : 
Localisation : 

Voici les informations sur le poste :

• Intitulé : 
  Description : 
• Prérequis : 

Voici le CV du candidat :

Contraintes rédactionnelles :

• Le message doit être court, rédigé sous forme d’email
• Ton professionnel, tout en créant une proximité naturelle avec le candidat
• Message le plus personnalisé possible, en s’appuyant sur le CV et le poste
• Ne pas ajouter d’objet
• Ne pas ajouter de signature
• Terminer par une formule de politesse adaptée

Le message doit donner envie d’échanger, sans être commercial ni générique.

Conseil d’utilisation (optionnel)

Astuce recruteur : ce prompt fonctionne encore mieux si vous ajoutez ensuite une phrase personnelle issue de votre veille LinkedIn ou d’un détail repéré dans le parcours du candidat.

Prompt n°3 – Rédiger une offre d’emploi claire, attractive et bien structurée

Pourquoi ce prompt est utile

Rédiger une bonne offre d’emploi reste un exercice exigeant. Trop souvent, les annonces sont soit trop vagues, soit trop techniques, soit peu engageantes pour les candidats.

Ce prompt permet de générer une offre d’emploi complète, lisible et attractive, en français, avec :

• une structure claire,
• des contenus détaillés et professionnels,
• une mise en forme agréable,
• et un strict respect des informations réellement disponibles (sans invention).

Il est particulièrement utile pour :

• gagner du temps sur la rédaction,
• harmoniser les offres au sein d’une équipe,
• améliorer l’attractivité des annonces diffusées.

Le prompt à utiliser

Rédige une offre d’emploi en français pour le poste .
L’offre doit être structurée autour de x grandes parties : .

Chaque partie doit être bien développée, avec des phrases complètes et explicites (pas uniquement des listes).

Utilise une mise en forme HTML élégante pour améliorer la lisibilité :

• paragraphes aérés
• quelques listes à puces (sans excès)
• mots-clés importants en gras

Tu dois produire trois blocs de contenu distincts :

• Description du poste
• Prérequis / profil recherché
• Avantages et conditions

Voici des informations complémentaires que tu peux utiliser uniquement si elles sont disponibles :

• Type de contrat : 
• Durée du contrat : 
• Domaine : 
• Télétravail : 
• Mobilité : 
• Niveau de formation : 
• Salaire : 
• Entrée en fonction : 
• Temps de travail : 
• Intitulé du poste : 
• Catégorie socio-professionnelle : 
• Expérience requise : 
• Nombre de postes ouverts : 
• Langues requises : 
• Compétences requises : 

Contraintes impératives :

• Si une information est indiquée comme vide, ne pas l’inclure dans l’offre.
• N’invente aucune information.
• Le contenu doit être professionnel, cohérent et attractif, en adéquation avec les données fournies.

Conseil d’utilisation (optionnel)

Astuce recruteur : ce prompt est idéal pour générer une première version de l’offre, que vous pouvez ensuite ajuster pour renforcer le ton employeur ou l’adapter à un job board spécifique.

Prompt n°4 – Rédiger un email de disqualification candidat respectueux et personnalisé

Pourquoi ce prompt est utile

La disqualification d’un candidat est un moment délicat du processus de recrutement.
Mal formulée, elle peut générer de l’incompréhension, de la frustration, voire nuire à la marque employeur du client… ou à celle du cabinet.

Ce prompt permet de rédiger un email de refus clair, professionnel et humain, en expliquant la raison de la disqualification, tout en :

• respectant le candidat,
• évitant les formules froides ou automatisées,
• maintenant une relation saine pour de futures opportunités.

Il est particulièrement utile pour :

• les cabinets de recrutement,
• les processus à volume élevé,
• garantir une expérience candidat cohérente et qualitative.

Le prompt à utiliser

Agis comme un recruteur travaillant pour un cabinet de recrutement.
Rédige un email de disqualification à destination d’un candidat, en expliquant clairement la raison suivante :

Raison de la disqualification :

Voici les informations du candidat :
Nom :
Titre / accroche : 
Localisation : 

Voici son CV :

Voici l’offre d’emploi à laquelle le candidat a postulé :

• Intitulé :
• Description : 
• Prérequis : 

Contraintes rédactionnelles :

• Email plutôt court
• Ton professionnel, respectueux et bienveillant
• Message personnalisé grâce aux informations fournies (éviter toute formulation générique)
• Ne pas ajouter d’objet
• Ne pas ajouter de signature
• Rédiger uniquement le corps du mail
• Limiter l’usage des participes présents

L’objectif est d’expliquer la décision sans fermer la porte à un futur échange.

Conseil d’utilisation (optionnel)

Astuce recruteur : un email de disqualification bien formulé est souvent ce qui fait la différence entre un candidat frustré et un candidat qui acceptera de retravailler avec vous plus tard.

Prompt n°5 – Rédiger un message de prise de contact après une candidature

Pourquoi ce prompt est utile

Lorsqu’un candidat postule à une offre, le premier message envoyé par le recruteur donne le ton de toute la suite du processus. Trop souvent, cet email est soit automatisé et impersonnel, soit trop vague pour réellement engager le candidat.

Ce prompt permet de générer un message de prise de contact clair, professionnel et personnalisé, basé sur le CV et sur le poste, afin de :

• valoriser la candidature,
• créer un premier lien de qualité,
• préparer un futur échange (entretien téléphonique ou visio).

Contrairement au prompt d’approche “chasseur”, celui-ci s’inscrit dans un contexte de candidature entrante.

Le prompt à utiliser

Mets-toi dans la peau d’un recruteur.
Rédige un message de prise de contact à destination de ce candidat suite à sa candidature.

Voici les informations du candidat :
Nom : 
Titre / accroche : 
Localisation : 

Voici les informations sur le poste :

• Intitulé : 
• Description : 
• Prérequis : 
• Présentation de l’entreprise : 

Voici le CV du candidat :

Contraintes rédactionnelles :

• Message court, rédigé sous forme d’email
• Ton professionnel, tout en créant une proximité naturelle
• Contenu fortement personnalisé grâce aux informations fournies
• Ne pas ajouter d’objet
• Ne pas ajouter de signature
• Rédiger uniquement le corps du mail
• Terminer par une formule de politesse adaptée

Le message doit donner envie au candidat de poursuivre l’échange, sans être générique ni automatisé.

Conseil d’utilisation (optionnel)

Astuce recruteur : ce message est idéal pour proposer un premier échange rapide (15–20 minutes), tout en valorisant les éléments clés du parcours du candidat.

Prompt n°6 – Créer une trame d’appel téléphonique personnalisée pour un premier échange candidat

Pourquoi ce prompt est utile

Le premier appel téléphonique est un moment clé du processus de recrutement.
Sans trame claire, l’échange peut rapidement devenir déséquilibré : questions oubliées, manque de cohérence avec l’offre, ou difficulté à comparer les candidats entre eux.

Ce prompt permet de générer une trame d’appel téléphonique courte, structurée et personnalisée, directement exploitable par un recruteur pendant l’échange, en s’appuyant :

• sur les exigences du poste,
• sur le contexte de l’entreprise,
• et sur le profil du candidat (sans sur-interpréter son CV).

Il est particulièrement utile pour :

• sécuriser les premiers appels,
• homogénéiser les pratiques d’une équipe,
• gagner en efficacité sans rigidifier l’entretien.

Le prompt à utiliser

Tu travailles pour un cabinet de recrutement.
Ton objectif est de créer une trame de premier appel téléphonique que le recruteur pourra suivre en direct lors de son échange avec le candidat.

La trame doit être personnalisée en fonction de l’offre d’emploi et du candidat.
Elle doit prioritairement s’appuyer sur l’offre, et uniquement de façon ponctuelle sur le CV.

Voici les informations sur le poste :

• Intitulé : 
• Description : 
• Prérequis : 
• Entreprise : 

Voici les informations sur le candidat : nom prénom intitulé du poste
Localisation : 

CV du candidat :

Contraintes de format :

• La réponse doit être uniquement une succession de listes à puces
• Pas de titre, la réponse commence directement par la première question
• Pas de questions d’introduction (pas de formules de politesse)
•  entre chaque question

Contraintes de contenu :

Questions directement liées à l’offre et au profil du candidat
Couvrir : parcours, compétences techniques, motivation, mobilité et flexibilité (si pertinent), soft skills, conclusion
Les références au CV doivent rester rares et subtiles
Les questions doivent être claires, ouvertes et adaptées à un échange oral.
Conseil d’utilisation (optionnel)
Astuce recruteur : cette trame est idéale comme support pendant l’appel, mais aussi comme base pour structurer ensuite votre compte-rendu d’entretien.

Prompt n°7 – Transformer des notes brutes en compte rendu d’entretien exploitable

Pourquoi ce prompt est utile

Après un entretien, le recruteur se retrouve souvent avec des notes hétérogènes, prises à chaud, parfois peu structurées. Pourtant, le compte rendu d’entretien est un document clé : il sert à décider, à partager une analyse avec un client ou un manager, et à garder une trace fiable du processus.

Ce prompt permet de transformer automatiquement des prises de notes brutes en un compte rendu clair, factuel et professionnel, sans réécrire le CV du candidat, et en s’appuyant sur des éléments concrets issus de l’entretien.

Il est particulièrement utile pour :

• gagner du temps après les entretiens,
• homogénéiser les comptes rendus,
• améliorer la qualité des échanges internes ou clients.

Le prompt à utiliser

Le texte précédent correspond à des prises de notes issues d’un entretien.
Agis comme un recruteur qui rédige un compte rendu d’entretien candidat à partir de ces éléments.

Rédige un résumé structuré d’environ 250 mots maximum, en reprenant les informations clés exprimées à l’oral par le candidat.

Contraintes de contenu :

• Ne paraphrase pas le CV
• Utilise les chiffres et éléments factuels présents dans les prises de notes
• Donne des exemples concrets lorsque c’est pertinent
• Adopte un ton professionnel, orienté décision

Contraintes rédactionnelles :

• Ne mets pas de titre
• Écris à la 3? personne du singulier
• N’abuse pas des participes présents

Voici des informations complémentaires sur le candidat : nom prénom fonction
Localisation :

Voici son CV (à utiliser uniquement comme contexte) :

Conseil d’utilisation (optionnel)

Astuce recruteur : ce prompt fonctionne particulièrement bien si les notes d’entretien sont prises de manière factuelle (chiffres, décisions, exemples), même de façon désordonnée.

Conclusion – Des prompts IA pensés pour le quotidien des recruteurs

Ces 7 prompts couvrent l’essentiel du cycle de recrutement : de l’approche candidat à la rédaction d’offres d’emploi, du premier appel téléphonique au compte rendu d’entretien, en passant par la synthèse et la disqualification. Leur point commun n’est pas l’IA en elle-même, mais leur ancrage dans les usages réels des recruteurs.

Dans Nicoka, ces prompts sont disponibles nativement selon le contexte de travail :

• sur un job,
• sur un candidat,
• ou sur une candidature.

Ils s’activent directement là où le recruteur travaille : dans une note, un email, un compte rendu ou une offre d’emploi, sans rupture de parcours ni copier-coller.

Autre point clé : ces prompts sont entièrement personnalisables. Chaque cabinet ou équipe peut les adapter à ses pratiques, à son ton, à ses exigences métier. Et surtout, il est possible d’en créer de nouveaux, pour couvrir des cas d’usage spécifiques ou faire évoluer les pratiques dans le temps.

Enfin, ces prompts ne fonctionnent pas “dans le vide”. Ils s’appuient sur les informations déjà saisies dans l’ATS Nicoka CABS : CV, offres, candidatures, données candidats, prérequis du poste. L’IA ne remplace pas le travail du recruteur, elle le valorise, en structurant, reformulant et accélérant ce qui existe déjà.

L’enjeu n’est donc pas d’utiliser plus d’IA, mais de l’utiliser au bon endroit, au bon moment, au service de décisions plus rapides, plus cohérentes et plus humaines.

Aller plus loin avec Nicoka

Ces prompts ne sont qu’un aperçu de ce qu’il est possible de faire lorsque l’IA est intégrée nativement dans un ATS pensé pour les recruteurs.

Dans Nicoka CABS, ces prompts sont directement accessibles selon votre contexte de travail (job, candidat ou candidature), entièrement personnalisables, et exploitent automatiquement les données déjà présentes dans l’ATS.
Résultat : moins de ressaisie, plus de cohérence, et un vrai gain de temps au quotidien.

Si vous souhaitez voir concrètement comment ces usages s’intègrent dans votre processus de recrutement, découvrez Nicoka CABS ou demandez une démonstration.