Réforme de l'entretien de parcours professionnel : ce qui change en 2025

1. Qu'est-ce que l'entretien de parcours professionnel ?

L'entretien de parcours professionnel (EPP), anciennement appelé entretien professionnel, est un rendez-vous obligatoire entre l'employeur et chaque salarié. Il vise à faire le point sur les perspectives d'évolution professionnelle du collaborateur : compétences, qualifications, mobilité, formation. Distinct de l'entretien d'évaluation annuel, il est centré sur le développement à long terme du salarié au sein de l'entreprise.

Instauré par la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, cet entretien doit avoir lieu tous les deux ans et est complété par un état des lieux récapitulatif tous les six ans.

2. La réforme 2025 : ce qui change

La réforme issue de la loi du 18 mars 2025 sur le développement de l'emploi opère plusieurs changements structurels importants dans le dispositif de l'entretien de parcours professionnel :

• Nouveau nom officiel : L'entretien professionnel devient officiellement l'entretien de parcours professionnel (EPP), pour mieux refléter son objectif de suivi global du projet professionnel du salarié.
• Obligation d'aborder l'entretien mi-carrière : Le bilan à mi-carrière, auparavant souvent négligé, devient une composante formalisée et obligatoire du dispositif.
• Renforcement des sanctions : Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations s'exposent à des pénalités financières renforcées, notamment via une contribution supplémentaire à la formation professionnelle.
• Meilleure articulation avec le CPF : L'entretien doit désormais intégrer systématiquement une présentation des droits du salarié au titre du Compte Personnel de Formation (CPF).
• Traçabilité accrue : L'employeur est tenu de formaliser et conserver les comptes rendus d'entretiens dans le dossier RH du salarié.

3. L'entretien mi-carrière : une obligation renforcée

L'entretien mi-carrière est désormais une étape clé du parcours professionnel. Il doit être organisé pour chaque salarié autour de ses 45 ans. Son objectif est de :

• Faire le point sur la situation professionnelle et les compétences acquises.
• Identifier les besoins en formation et en reconversion éventuelle.
• Anticiper la seconde partie de carrière du collaborateur.
• Informer le salarié de ses droits en matière de retraite progressive, de bilan de compétences et de CPF.

Cet entretien doit être distingué de l'EPP classique, même s'il peut être réalisé dans le même cadre. Il doit être tracé et archivé séparément dans le dossier RH du collaborateur.

4. Les obligations de l'employeur

Face à ces nouvelles règles, les employeurs doivent s'organiser rigoureusement. Voici un récapitulatif des principales obligations :

• Organiser un EPP tous les 2 ans pour chaque salarié.
• Réaliser un état des lieux récapitulatif tous les 6 ans.
• Planifier un entretien mi-carrière pour les salariés atteignant 45 ans.
• Informer chaque salarié de ses droits CPF lors de l'entretien.
• Consigner les comptes rendus d'entretien dans le dossier RH.
• Abonder le CPF du salarié en cas de non-respect des obligations (sous conditions).

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions financières et entacher la relation de confiance avec les collaborateurs.

5. Comment Nicoka vous aide à gérer vos entretiens de parcours professionnel

Nicoka SIRH intègre un module dédié à la gestion des entretiens de parcours professionnel, pensé pour simplifier le suivi de toutes vos obligations légales et garantir une expérience fluide pour vos équipes RH comme pour vos collaborateurs.

Créer une campagne d'entretien mi-carrière

Depuis Nicoka, vous pouvez créer en quelques clics une campagne d'entretien mi-carrière ciblant automatiquement les collaborateurs concernés. La campagne vous permet de définir le type d'entretien, la période de réalisation, les évaluateurs, et les trames d'entretien à utiliser. Toute la gestion est centralisée : planification, relances, suivi de complétion et archivage des comptes rendus.

Alertes automatiques basées sur la date de naissance

Nicoka calcule automatiquement l'échéance de l'entretien mi-carrière en fonction de la date de naissance de chaque collaborateur. Lorsqu'un salarié approche de ses 45 ans, le système génère une alerte automatique à destination du responsable RH. Un e-mail est également envoyé au collaborateur pour l'informer que son entretien mi-carrière est à réaliser, lui permettant de se préparer en amont et de s'impliquer activement dans la démarche.

Ce dispositif d'alerte proactif garantit qu'aucun salarié ne passe entre les mailles du filet et que l'employeur respecte ses obligations légales sans effort de surveillance manuel.

6. Téléchargez notre Kit EPP 2025

Pour vous accompagner dans la mise en conformité avec la réforme de l'entretien de parcours professionnel, Nicoka met à votre disposition un Kit EPP 2025 complet et prêt à l'emploi. Il comprend des modèles de trames d'entretien, des guides pratiques pour les managers, et un tableau de bord de suivi de vos campagnes.

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Conclusion

La réforme de l'entretien de parcours professionnel en 2025 renforce les obligations des employeurs et place le développement des compétences au cœur de la stratégie RH. Avec Nicoka, pilotez vos campagnes d'entretiens, automatisez vos alertes mi-carrière et assurez la conformité de votre entreprise en toute sérénité.

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